为了加强国有资产管理处/招投标管理办公室公章的管理和规范使用，确保各项工作顺利进行，特制定如下规定：
一、国有资产管理处/招投标管理办公室印章由综合科负责管理。
二、印章必须有专人保管；印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章的手续，不得私自转交他人。确因工作需要可由其他人临时代管，必须经处长批准。
三、印章必须加锁保管，不得随意乱放，严禁携出办公室以外使用。
四、印章主要用于校内各类有关资产招投标业务、证明材料、情况说明及各种通知等。以我处名义发出的文函，需经处长签字后，方可加盖印章。
五、实行用印登记制度，对用印事由、用印单位、用印人、经办人、用印日期及批准人进行详细登记备案，责任到人，以备核查。
六、未经处领导批准，任何人不得私自加盖印章；空白稿纸或介绍信等无具体内容的凭证或纸张上，一律不得预盖印章。
七、印章应及时清洗，确保用印清晰、端正。
八、印章如不慎遗失，保管人员应及时向处领导报告，并上报学校有关部门备案，若印章损坏，保管人员应向学校相关部门申请更换。
九、因违反本办法，出现的遗失、盗用、乱用公章等现象给工作造成失误和损失的，对当事人和直接责任人追究相应的责任。
十、本办法从发布之日起执行。
